关于组织开展广州市2016年高新技术企业认定工作的预通知
广州高新区及区内各科技园管委会，各区科技主管部门：
根据广东省高新技术企业认定管理机构的相关通知，我省2016年高新技术企业(以下简称高企)认定组织工作将于近期启动。为做好我市企业组织工作，现就有关工作安排预通知如下：
一、申报安排
2016年高企认定工作采取常年申报、集中受理、定期评审的方式进行。省科技业务管理阳光政务平台(网址：http://pro.gdstc.gov.cn/，以下简称政务平台)高企申报模块常年开放，系统打开后企业可自由选择时间填写高企申报信息。2016年高企评审工作初定3批次，各区科技主管部门完成网上推荐及报送材料至市科技创新委受理窗口的截止时间分别为6月8日、7月7日和9月7日。企业向所在区科技主管部门提交申报材料的截止时间以各区通知为准。企业在申报时无需选择批次，各区科技主管部门根据工作安排和考察情况确定推荐和报送时间。
目前，省高企认定办正根据新的《高新技术企业认定管理办法》(以下简称《认定办法》)完善政务平台高企申报模块，预计5月中旬可完成系统修改并向企业开放。企业可根据本通知要求，先行准备相关申报材料。
二、申报条件
(一)在我市行政区域内注册一年以上的居民企业，且符合《认定办法》第十一条有关规定。
(二)2010年通过高企认定，且2013年通过高企复审的企业，资格到今年终止，须按程序提出高企认定申请。
(三)2013年通过高企认定的企业，资格到今年终止，无需提交高企复审申请，须按程序提出高企认定申请。企业名称发生变化的，应及时在国家高新技术企业认定管理网上提交企业名称变更申请，同时提交书面申请材料，由区科技主管部门审核、汇总后报市科技创新委员会高新技术发展及产业化处，省高企认定机构将分批办理。企业完成申请更名后再进行高企认定申请。
三、申报程序
(一)网上注册登记。
企业分别在“高新技术企业认定管理工作网(网址：http:// http://www.innocom.gov.cn/，以下简称国家高企网)”、“政务平台”完成注册。
1.国家高企网注册。企业须于规定时间内在“国家高企网”上注册账号，选择广州市科技创新委作为注册机构，按要求填写《企业注册登记表》，并向所在区科技主管部门提交证明企业依法成立的相关注册登记证件。所在区科技主管部门结合有关资料审核企业注册信息，审核通过后激活企业账号。
已于2013年通过高企复审、高企认定的企业用已有的用户名和密码登陆，无需重新注册。
2. 政务平台注册。企业通过政务平台注册获取用户名和密码。企业注册时需要填写单位名称、组织机构代码、单位管理员信息、主管部门、单位联系方式等基本信息。新注册单位默认以组织机构代码为“政务平台”的登录账号，企业注册时需准确填写组织机构代码。每个企业只能在“政务平台”注册一个账号，已在原广东省科技业务综合管理系统注册过的企业无需重新注册，直接使用原来的用户名密码登录“政务平台”。政务平台网上注册操作指引详见附件1;企业在“政务平台”的账号问题，可直接联系所在区科技主管部门。
(二)填写、提交认定申报材料。
企业只在“政务平台”填报高企认定申请资料。
1.填写完善单位基本信息。企业使用单位管理员账号登录“政务平台”，在“系统管理—单位信息管理”功能菜单下，填写完善单位的基本信息、单位融资信息(如有)。
2.填写申请书。在“申报管理—项目申请—填写高新技术企业认定申请书”模块，按要求填写认定申报信息、逐一上传附件材料，完成网上填报。
3.由于目前新的申报系统还没有上线，无法填报申请书，请参照下面的申请材料要求以及网上申请书申报注意事项(详见附件2)提前准备。
(三)材料及现场核查。
各区科技部门收到企业申报材料后，需组织相关部门人员核查申报材料，并实地核实企业申报信息(在高新区的企业，请高新区及区内各科技园管委会相关部门协助区科技部门做好企业情况核实工作)，客观记录核查中发现的问题，如有材料不完善的，及时与企业沟通补充完善网上和纸质申报材料，填写好“高新技术企业认定申报初步核实意见表”(附件3)，并逐一上传至政务平台对应模块并对企业网上申报材料进行提交。同时，填写好申报汇总表，连同企业纸质材料一起集中推荐报送。
(四)形式审查。
市高新技术企业受理窗口受理材料并进行形式审查。各区科技主管部门将材料集中报送至我市高新技术企业申报受理窗口，由受理窗口组织形式审查。
受理窗口设在广州市高新技术企业协会(地址：天河东路242号202房，联系人：聂小莉，梁鹏 电话：38029263，E-mail 地址：gzhtea@188.com)。受理窗口不接受企业的直接申报。
四、申请材料要求
(一)申请材料内容。
企业在“政务平台”上按高企认定各模块要求填写相关申请信息及上传附件材料。新的申报系统上线后会发布通知，企业即可在网上填报。
申请企业应根据企业实际情况，可提前准备申报材料：
(1)证明企业依法成立的相关注册登记证件。
(2)上一年度3月末、6月末、9月末、12月末共4个月末的个人所得税缴纳人数汇总数截图或社保缴纳人数证明材料(只需汇总数，加盖企业公章)。
(3)盖有主管税务机关受理章的2013～2015年企业所得税年度纳税申报表(主表和表一)复印件。
(4)经具有资质的中介机构鉴证的企业近3个会计年度的财务审计报告(含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表、附注，实际年限不足3年的按实际经营年限)。
(5)经具有资质并符合国家修订发布的《高新技术企业认定管理工作指引》(以下简称“《工作指引》”)相关条件的中介机构(企业自行选择符合要求的中介机构)鉴证的企业近3个会计年度研究开发费用(经营不足3年的企业，按实际年度出具审计报告)和近1个会计年度高新技术产品(服务)收入的专项审计报告。
(6)研究开发活动材料：项目立项报告、中期检查报告、结题验收报告等。
(7)有效知识产权材料：知识产权授权证书或授权通知书及缴费收据;国家知识产权局等官方网站上公布的摘要，通过转让、受赠、并购取得的知识产权需提供相关主管机关出具的变更证明等材料。
(8)科技成果转化证明材料：成果来源可从专利、技术诀窍、项目立项证明等方面提供证明材料;转化结果可从生产批文、新产品或新技术推广应用证明、产品质量检验报告等方面提供材料。
(9)研发组织管理水平材料：研发组织管理制度、研发投入核算体系;研发机构建设及设备设施、开展产学研合作活动;成果转化的组织实施与激励奖励制度、创新创业平台建立情况;科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进，及人才绩效评价奖励制度、开展面向社会公众的科学技术普及活动等。
(10)出具企业研发费用、高新技术产品(服务)收入专项审计的中介机构应提供营业执照(复印件)、执业证书复印件、全年月职工平均人数、注册会计师人数等相关证明材料，作为附件附在专项审计报告后。
目前，暂建议企业按以上要求提供高企申报材料，最终申报材料还需根据《工作指引》要求进行组织。
(二)申请材料编制要求与往年相同。
1.“政务平台”填报后生成带水印的《高新技术企业认定申请书》，并与相关附件材料合订成册，各种附件材料分类置于申请书后面。
2.所有纸质申报材料需按规定的顺序装订，逐页编制总页码，并在每份申报材料内提供材料总目录和相应的页码范围。
3.纸质申报材料需胶装，只提供1份正本。
4.纸质申报材料内容须与系统填报内容一致，否则无法进入评审程序。
五、其他事项
申报企业不要轻信各种社会中介的许诺，须对申报材料的真实性负责，若存在弄虚作假行为，一经发现并查实，省高企认定办将按照《认定办法》的相关规定取消其高企资格。企业在申报过程中遇到问题可咨询各区科技主管部门及广州市科技创新委高新处(联系方式见附件4)。
附件：1.
政务平台用户注册操作指引.doc
广州市科技创新委员会
2016年5月10日